Alles, was Ihr Büro braucht
Von der ersten Anfrage bis zum DATEV-Export – in einem Programm, ohne Zusatzmodule. Vier Stellen zum Ausprobieren:
Rechnungen
Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung. Beim Festschreiben vergibt WorkOffice die nächste Nummer lückenlos, legt das PDF ins Archiv und erzeugt die E-Rechnung.
- ZUGFeRD und XRechnung, geprüft gegen die amtlichen Schemata
- Abschlags-, Schluss-, Sammel- und Serienrechnungen
- Skonto, Rechnungskorrektur und Storno
Rechnungen im Oktober
- RE-2026-0041Bäckerei Krume1.249,50 €bezahlt
- RE-2026-0042Familie Weber311,78 €offen
- RE-2026-0043Hausverwaltung Nord4.870,00 €überfällig
- RK-2026-0003Familie Weber−69,02 €verrechnet
Überfällige Rechnungen landen von selbst im Mahnwesen.
Alle Funktionen
In der Reihenfolge, in der Betriebe sie meist einführen.
Firmendaten & Briefpapier
Logo, Bankverbindung, Steuernummer und Nummernkreise einmal eintragen – jeder Beleg trägt sie von selbst.
Kunden & Lieferanten
Kontakte mit Anschrift, Ansprechpartnern, Zahlungsziel und Skonto. Mit Notizen, Aufgaben und dem Verlauf aller Belege.
Artikel & Leistungen
Material, Stunden und Pauschalen mit Preisen, Einheiten und Steuersatz – schnell in jedes Angebot übernommen.
Angebote
Angebote mit Positionen, Zwischensummen und Textbausteinen. Der Kunde nimmt sie auf Wunsch online im Kundenportal an.
Auftragsbestätigung & Lieferschein
Aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung, aus Lieferscheinen eine Sammelrechnung.
Rechnungen
Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen nach §14 UStG – die Schlussrechnung zieht bezahlte Abschläge selbst ab.
Serienrechnungen
Wartungsverträge und wiederkehrende Leistungen: Die Rechnung entsteht zum Stichtag von selbst.
E-Rechnung
ZUGFeRD und XRechnung erzeugen, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber, und eingehende E-Rechnungen auslesen.
Rechnungskorrektur & Storno
Ganz oder teilweise gutschreiben, mit der Rechnung verrechnen oder erstatten – sauber in Umsatzsteuer und DATEV.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen auf einen Blick, Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Fristen und Mahngebühr.
Belegeingang
Belege per Handy, Upload oder E-Mail. Die Erkennung liest die Daten und lernt Ihre Lieferanten kennen.
Ausgaben
Eingangsrechnungen und Quittungen mit Kategorie, Steuersatz und Zahlungsstand – bereit für die Buchhaltung.
Bankanbindung
Kontoumsätze per FinTS oder Revolut abrufen oder als Datei hochladen und automatisch zuordnen.
Überweisen
Lieferantenrechnungen einzeln oder als Sammelüberweisung direkt an die Bank übermitteln – mit Empfängerprüfung.
Kassenbuch
Bareinnahmen und -ausgaben lückenlos und unveränderbar, mit Kassenstand und Kassensturz.
Anlagen & Abschreibung
Anlagegüter mit Abschreibung nach AfA-Tabelle, GWG und Sammelposten – das Anlageverzeichnis rechnet mit.
Auswertungen
Umsatz, offene Posten, Liquidität und Prognose, BWA und Einnahmenüberschussrechnung.
Umsatzsteuer
Umsatzsteuer-Voranmeldung nach Soll oder Ist und Zusammenfassende Meldung – vorbereitet zum Übertragen.
DATEV & Steuerberater
DATEV-Export mit Belegen, eigener Zugang für die Kanzlei und die Pendelakte für den monatlichen Austausch.
GoBD-Archiv
Festgeschriebene Belege sind unveränderbar und bis zum Fristablauf gegen Löschung gesperrt. Datenüberlassung für die Betriebsprüfung.
Rollen & Sicherheit
Inhaber, Büro, Mitarbeiter und Steuerberater mit eigenen Rechten. Zwei-Faktor-Anmeldung und Änderungsprotokoll.
Umzug von Lexware Office
Kunden, Artikel, Rechnungen mit Original-PDF, Zahlungen, Mahnungen und Eingangsbelege übernehmen – die Nummernkreise laufen weiter.
Schnittstelle & WorkTime Pro
Eine Lexware-kompatible Schnittstelle: WorkTime Pro und andere Programme legen Kunden und Rechnungen direkt an.
Am besten selbst ausprobieren
Betrieb anlegen und die erste Rechnung schreiben – oder Ihre Daten aus Lexware Office mitbringen.