Benutzer, Rechte, Sicherheit
- BenutzerBenutzer einladen oder mit Startpasswort anlegen, Rolle ändern, sperren, Zwei-Faktor zurücksetzen – und warum der letzte Inhaber bleibt.
- Rollen und RechteDie vier Rollen Inhaber, Büro, Mitarbeiter und Steuerberater – welche Rechte jede hat und wie geprüft wird.
- Zwei-Faktor-AnmeldungAnmeldung mit Passwort und Code aus einer Authenticator-App – freiwillig, mit Ersatzcodes, vom Inhaber rücksetzbar.
- Passwort vergessenEin neues Passwort per Link aus der Mail festlegen – wie lange der Link gilt und was mit Sitzungen und Zwei-Faktor geschieht.
- API-SchlüsselSchlüssel für WorkTime Pro und eigene Programme – die zwei Arten, Vorlagen und Rechte, einmal sichtbar, sofort widerrufbar.
- PrüfprotokollWer wann was getan hat – revisionssicher in einer Hash-Kette. Was protokolliert wird und wie man die Kette prüft.
- Datenschutz und MandantentrennungWie WorkOffice die Daten jedes Betriebs trennt, was verschlüsselt liegt, was an Dritte geht – und was es zum Datenschutz noch nicht gibt.