Als App installieren

WorkOffice Pro braucht keinen App-Store. Es lässt sich aus dem Browser wie ein Programm installieren und öffnet dann im eigenen Fenster ohne Adressleiste – mit Symbol im Startmenü, im Dock oder auf dem Startbildschirm.

Nach der Anmeldung steht oben ein Hinweis WorkOffice als App mit der Anleitung für genau dieses Gerät; bietet der Browser die Installation selbst an (Chrome, Edge), genügt der Knopf Jetzt installieren. Wer den Hinweis wegklickt, findet alles unter oben rechts auf den eigenen Namen → App installieren. Die Seite zeigt oben den Weg für das aktuelle Gerät und darunter die Anleitungen für alle anderen – so kann das Büro es auch für Tablet und Telefon der Kollegen erklären.

Installieren geht nur, wenn WorkOffice über https:// geöffnet ist.

Windows-PC mit Edge oder Chrome

1. In der Adressleiste rechts auf das Symbol App installieren klicken (Bildschirm mit Pfeil) und mit Installieren bestätigen.
2. Ohne Symbol: in Edge Menü ⋯ → Apps → Diese Website als App installieren, in Chrome Menü ⋮ → Streamen, speichern und teilen → Seite als App installieren …
3. WorkOffice steht danach im Startmenü – per Rechtsklick auf das Symbol An Taskleiste anheften.

Ein Rechtsklick auf das Symbol bietet außerdem Beleg scannen und Belegeingang direkt an.

Mac

Mit Chrome oder Edge: wie unter Windows (Schritte 1 und 2). WorkOffice liegt danach im Launchpad; im Dock behalten über Rechtsklick → Optionen → Im Dock behalten.

Mit Safari (ab macOS 14 Sonoma):

1. In der Menüleiste Ablage öffnen.
2. Zum Dock hinzufügen … wählen und mit Hinzufügen bestätigen.
3. WorkOffice liegt danach im Dock und im Ordner Programme.

Firefox und andere Browser können WorkOffice meist nicht als App installieren. Dann WorkOffice in Edge oder Chrome (am Mac auch Safari) öffnen und dort installieren.

iPhone und iPad

Safari: unten auf das Teilen-Symbol tippen (Quadrat mit Pfeil nach oben), nach unten wischen, Zum Home-Bildschirm wählen, oben rechts Hinzufügen.

Chrome: oben rechts neben der Adresse auf das Teilen-Symbol tippen, Zum Home-Bildschirm wählen, Hinzufügen. Geht das nicht, die Seite in Safari öffnen.

Android

• Chrome: oben rechts auf die drei Punkte ⋮, dann App installieren (ältere Versionen: Zum Startbildschirm hinzufügen), mit Installieren bestätigen.
• Samsung Internet: unten rechts auf das Menü ☰, Seite hinzufügen zu, dann Startbildschirm und Hinzufügen.
• Firefox: auf die drei Punkte ⋮ (oben rechts oder unten), dann Installieren bzw. Zum Startbildschirm hinzufügen.

Programm für Windows und Mac

WorkOffice Pro gibt es auch als richtiges Programm. Es zeigt dieselbe Oberfläche wie der Browser, lädt sie aber vom gewählten Server. Steht auf der Seite App installieren der Knopf Programm herunterladen, ist es auf diesem Server hinterlegt; am Telefon wird es nicht angeboten – dort ist die installierte App der Weg.

• Windows: ein Installer für die meisten PCs (x64) und einer für ARM-Geräte. Er fragt, ob nur für einen selbst (ohne Administratorrechte) oder für alle Benutzer installiert wird, und legt Verknüpfungen im Startmenü und auf dem Desktop an.
• Mac: die DMG-Datei öffnen und WorkOffice Pro in Programme ziehen.

Serverwahl beim ersten Start

Beim ersten Start fragt das Programm:

Mit welchem Server soll sich WorkOffice verbinden?

• WorkOffice Cloud – app.workoffice-pro.de, für die meisten Betriebe. Ein Klick genügt.
• Eigener Server – für Betriebe, die WorkOffice selbst betreiben. Die Adresse eintragen, etwa buero.bergmann-elektro.de, und Verbinden.

Bevor das Programm einen eigenen Server übernimmt, prüft es ihn: nur https://, der Server muss antworten, und es muss wirklich WorkOffice sein. Sonst erscheint je nach Fall:

Der Server antwortet nicht. Adresse und Internetverbindung prüfen.

Unter dieser Adresse läuft kein WorkOffice.

Wer die Seite App installieren auf dem eigenen Server öffnet, sieht dort die Adresse, die im Programm einzutragen ist.

Server wechseln

Im Programm unter Datei → Anderen Server wählen … oder auf der Seite App installieren mit Anderen Server wählen. Dort steht auch, mit welchem Server das Programm verbunden ist und welche Fassung läuft. Auf dem bisherigen Server bleibt man angemeldet.

Ist der Server nicht erreichbar, das Zertifikat ungültig oder der Server gerade im Neustart, zeigt das Programm eine eigene Seite mit Erneut versuchen und Anderen Server wählen.

Was das Programm speichert

Nur die Serverwahl und die Fenstergröße; die Anmeldung liegt wie im Browser als Cookie. Rechnungen und Belege bleiben auf dem Server.

Gut zu wissen

• Angemeldet bleibt man wie im Browser.
• Die Oberfläche kommt immer vom Server und ist deshalb immer aktuell – es gibt nichts nachzuinstallieren.
• Ohne Verbindung zeigt die installierte App eine eigene Seite „Keine Verbindung“ statt alter Daten. Antworten vom Server werden nie zwischengespeichert: Wer eine bezahlte Rechnung als offen sähe, mahnte zu Unrecht.
• Push-Benachrichtigungen gibt es noch nicht – weder in der installierten App noch im Programm. Kurze Meldungen aufs Handy kommen über Telegram (Mein Konto → Telegram), sofern der Server es anbietet.