Demo ansehen

Wer WorkOffice Pro vor der Registrierung kennenlernen will, öffnet die öffentliche Demo: einen Beispielbetrieb mit Kunden, Rechnungen, Bank, Kasse und Lager. Auf der Startseite steht Demo ansehen, auf der Anmeldeseite Demo ansehen – ohne Registrierung mit drei Knöpfen:

• Als Inhaber – alles, was der Inhaber eines Betriebs sieht und darf.
• Als Mitarbeiter – die Sicht eines Monteurs: Kunden, Entwürfe, Belege fotografieren, Kasse, Lager, Geräte.
• Als Steuerberater – die Kanzlei-Sicht mit Pendelakte und DATEV-Export.

Ein Klick genügt; ein eigenes Passwort braucht es nicht.

Was drinsteht

Der Beispielbetrieb heißt Bergmann Elektrotechnik GmbH. Er hat Kunden und Lieferanten, Artikel mit Lagerbestand, bezahlte, offene und überfällige Rechnungen, eine gemahnte Rechnung, Angebote mit Abschlags- und Schlussrechnung, eine Serienrechnung, Ausgaben, ein Bankkonto mit Umsätzen zum Zuordnen, ein Kassenbuch, Geräte mit Prüfterminen und einen Monat in der Pendelakte. Die Daten sind erfunden.

Alle sehen dasselbe

In der Kopfzeile steht:

Demo – alle sehen dieselben Daten, bitte nichts Persönliches eintippen. Jede Nacht wird alles zurückgesetzt.

Daraus folgen die Regeln der Demo:

• Ausprobieren geht – Rechnungen schreiben und festschreiben, mahnen, Zahlungen zuordnen, Kasse, Lager, Exporte. Lesen ist nie gesperrt.
• Gesperrt ist, was dem Nächsten den Zugang verstellte: Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung, Benutzer und Rollen. Auch das Menü für den ganzen Betrieb bleibt, wie es ist – den eigenen Schnellzugriff (Blitz oben) kann man trotzdem anpassen, und der Start-Assistent lässt sich durchklicken.
• Gesperrt ist, was nach außen wirkte: E-Mails an Kunden, echte Bank- und Zahlungskonten, API-Schlüssel und Webhooks, Verbindungen zu Lexware, WorkTime, Telegram und Großhändlern. Zugangsdaten, die ein Besucher dort eintrüge, sähe sonst jeder nach ihm.

Jede Nacht wird der Betrieb neu aufgebaut. Was ein Besucher eingetragen hat, ist am nächsten Morgen weg – auch festgeschriebene Rechnungen; das gilt nur für diesen Beispielbetrieb.

Die Einführung in der Demo

Der Rundgang geht in der Demo einmal je Browser auf, nicht einmal je Konto: Alle Besucher teilen sich dieselben Konten, und gerade Interessenten sollen ihn sehen. Siehe Einführung.

Danach

Aus der Kopfzeile führt Kostenlos registrieren zum eigenen Betrieb – mit leerem Bestand und dem Start-Assistenten.

Die Demo gibt es nur in der WorkOffice Cloud. Auf einem eigenen Server ist sie abgeschaltet.