Kassen im Abo: das Zusatzpaket Kassen-Terminal
Das Kassen-Terminal steckt in keinem Paket. Es ist ein Zusatzpaket, das sich zu jedem Paket dazubuchen lässt – Start, Buchhaltung oder Komplett.
Verkauf am Tresen mit Bon und Cloud-TSE – zu jedem Paket buchbar. Abgerechnet wird je Kasse in Betrieb.
Dazu gehören Kassen-Terminal, Kassenjournal, Kassenabschluss, Kassen und Prüfung & Finanzamt. Das Kassenbuch ist etwas anderes: Es gehört zum Paket Buchhaltung.
Recht: Das Abo bucht und ändert nur der Inhaber (abo:manage) unter Einstellungen → Abo. Allgemeines zu Paketen und Abo unter Abo, Pakete, Funktionen.
Was es kostet
Die erste Kasse kostet mehr als jede weitere; die Preise stehen auf der Preisseite und beim Einrichten in der Kassenverwaltung. Die Cloud-TSE ist enthalten. Abgerechnet wird über das Abo, im selben Takt wie das Paket.
Die Menge folgt den Kassen
Gezählt werden die Kassen in Betrieb – nicht, wie viele es einmal gab:
Eine neue Kasse wird anteilig ab dem Tag des Einrichtens berechnet; für eine Kasse, die Sie außer Betrieb nehmen, gibt es eine anteilige Gutschrift. Ohne Kasse in Betrieb kostet das Zusatzpaket nichts.
Die Anpassung geschieht von selbst. Ein Beispiel: Bergmann Elektrotechnik richtet im Laden eine Kasse ein und später eine zweite im Lager – berechnet werden dann der Preis für die erste und der für eine weitere Kasse. Wird die zweite außer Betrieb genommen, bleibt nur der für die erste. Beim Einrichten einer Kasse zeigt die Kassenverwaltung vorher, was sie kostet.
Buchen
- In der Probezeit ist das Kassen-Terminal kostenlos dabei. Beim Abschluss des Abos werden die Kassen in Betrieb mitgebucht; ohne Kasse lässt es sich gleich mitbuchen und kostet erst ab der ersten.
- Mit laufendem Abo: Einstellungen → Abo → Kassen-Terminal → Dazubuchen. Das geht nur zu einem laufenden, ungekündigten Abo.
Läuft die Kasse über die Cloud-TSE von fiskaly, steht beim Buchen der Hinweis, dass deren Anbindung noch nicht mit einer echten TSE erprobt ist – in der Karte des Zusatzpakets, in der Rückfrage zu Dazubuchen und am Schalter Kassen-Terminal gleich mitbuchen. Buchen lässt sich das Zusatzpaket trotzdem; mehr unter Kassen einrichten.
Ohne das Zusatzpaket lässt sich keine Kasse einrichten:
Diese Funktion gehört zum Zusatzpaket „Kassen-Terminal“. Sie können es unter Einstellungen → Abo dazubuchen.
Abbestellen
Abbestellen geht erst, wenn keine Kasse mehr in Betrieb ist. Vorher braucht jede Kasse ihren letzten Kassenabschluss und die Abmeldung bei der TSE:
Es ist noch eine Kasse in Betrieb. Bitte machen Sie den letzten Kassenabschluss und nehmen Sie sie außer Betrieb (Kasse → Kassen) – dann lässt sich das Zusatzpaket abbestellen.
Wer die letzte Kasse außer Betrieb nimmt, behält das Zusatzpaket gebucht; es kostet ohne Kasse nichts.
Was nach der Kündigung bleibt
Ob Zusatzpaket oder ganzes Abo gekündigt: Kassendaten sind zehn Jahre aufzubewahren (§ 147 AO). Deshalb gilt danach:
| geht nicht mehr | geht weiter |
|---|---|
| verkaufen, Geldbewegungen, Bons stornieren | Kassen, Bons, Journal und Z-Bons ansehen und nachdrucken |
| neue Kassen einrichten | letzter Kassenabschluss und Übernahme ins Kassenbuch |
| Kasse außer Betrieb nehmen und bei der TSE abmelden | |
| DSFinV-K-Export, TSE-Export und Mitteilung ans Finanzamt |
Ohne laufendes Abo kann nicht verkauft werden – Kassen, Bons und Journal bleiben lesbar.