GAEB: Leistungsverzeichnis einlesen

Architekten, Planer und Kommunen schicken Ausschreibungen als GAEB-Datei – das Leistungsverzeichnis (LV), meist als Angebotsaufforderung (.x83). WorkOffice macht daraus einen Angebotsentwurf; man trägt die Preise ein und gibt die Angebotsabgabe (.x84) zurück, die das Programm des Auftraggebers einliest.

GAEB gehört zum Paket „Komplett“. Ohne das Paket bleibt der Knopf mit Schloss sichtbar; Angebote, die schon aus einem LV entstanden sind, bleiben mit Angebotsabgabe und Original-LV abrufbar. Einlesen braucht das Recht, Belege anzulegen.

Einlesen

Unter Verkauf → Angebote auf GAEB-LV importieren:

1. GAEB-Datei wählen oder hineinziehen.
2. Die Vorschau zeigt Inhalt des LV: Projekt, Leistungsverzeichnis, Auftraggeber, Datenart, Zahl der Positionen und Bereiche, dazu die Gliederung und Hinweise zum LV.
3. Kunde wählen – das Angebot geht an den Auftraggeber, er muss als Kunde angelegt sein; fehlt er, lässt er sich hier neu anlegen.
4. Wahlweise einen Betreff, dann Angebot anlegen.

Gelesen wird GAEB DA XML ab Fassung 3: .x83, .x81, .x84, .x86 oder .xml, höchstens 20 MB. Ältere Formate (GAEB 90, GAEB 2000 – .d83, .p83) werden nicht gelesen; das Programm des Auftraggebers kann das LV meist als XML ausgeben.

Das Angebot aus dem LV

Der Entwurf übernimmt die Gliederung:

• Bereiche und Hinweistexte werden Textzeilen.
• Jede Position bekommt ihre Ordnungszahl (OZ) am Anfang der Bezeichnung und den Langtext in der Beschreibung.
• Bedarfs- und Wahlpositionen ohne Gesamtbetrag stehen mit Menge 0 – sie zählen nicht zur Angebotssumme, ihr Einheitspreis geht trotzdem in die Angebotsabgabe.

Über die OZ findet jeder Preis seinen Platz im LV. Nun die Einheitspreise eintragen – wie in jedem Angebot, gern mit Artikeln. Das Original-LV liegt in der Dateiablage.

Die Angebotsabgabe (X84)

In der Angebotsansicht steht der Kasten Aus GAEB-LV „…“ mit Zahl der Positionen, Summe der Angebotsabgabe (netto) und Dateiname:

• Angebotsabgabe (X84) herunterladen – das LV des Auftraggebers mit den eigenen Einheitspreisen, zum Einreichen zusammen mit dem Angebot.
• Original-LV herunterladen.

Fehlen Preise, warnt WorkOffice vor dem Herunterladen:

Achtung: 3 Position(en) ohne Preis – sie stehen in der Angebotsabgabe ohne Einheitspreis. Fehlen Preise, kann der Auftraggeber das Angebot ausschließen.

Ein Preis von 0 gilt dabei als kein Preis. Mit Trotzdem herunterladen geht es dennoch. Kommt eine OZ mehrfach vor, gilt der Preis der ersten Zeile mit dieser OZ.

Vom Angebot zur Rechnung

Das Angebot aus dem LV ist ein gewöhnliches Angebot: festschreiben, versenden, annehmen, in Auftragsbestätigung, Abschlags- und Schlussrechnung weiterführen. Siehe Angebote.

Der Verlauf des Angebots vermerkt Aus GAEB-LV angelegt und jedes Herunterladen der Angebotsabgabe.