Lieferschein

Der Lieferschein begleitet die Ware: Was wurde wann geliefert. Er steht unter Verkauf → Lieferscheine und entsteht neu über Neuer Lieferschein oder aus einem Angebot bzw. einer Auftragsbestätigung mit dem Knopf Lieferschein.

Lieferdatum

Pflicht ist beim Festschreiben das Lieferdatum:

Bitte das Lieferdatum angeben.

Es wird später zum Leistungsdatum der Rechnung – und das ist eine Pflichtangabe jeder Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG). Vorbelegt ist der Tag des Lieferscheins.

Mit oder ohne Preise

Preise auf dem Lieferschein drucken ist ab Werk an. Ausgeschaltet stehen nur Menge und Einheit auf dem Papier – etwa für Lieferungen an die Baustelle, wo der Polier die Preise nicht sehen soll. Die Preise bleiben trotzdem gespeichert, für die spätere Rechnung.

Festschreiben

Beim Festschreiben bekommt der Lieferschein die nächste Nummer seines Nummernkreises (ab Werk LS-{jahr}-{nr:4}) und ist danach unveränderbar.

Mit der Warenwirtschaft (Paket „Komplett“) nimmt der festgeschriebene Lieferschein die Ware aus dem Lager. Die Rechnung dazu bucht sie nicht noch einmal – Ware geht genau einmal hinaus. Siehe Lager und Großhandel.

Keine Buchung

Lieferscheine sind keine Buchungen: Sie erscheinen nicht im Umsatz, im DATEV-Export, im Mahnwesen oder im Bankabgleich.

Abrechnen

Einzeln: In der Lieferscheinansicht Rechnung erstellen. Es entsteht ein Rechnungsentwurf mit allen Positionen; das Lieferdatum wird zum Leistungsdatum.

Gesammelt: In der Liste der Lieferscheine Sammelrechnung – für alle, die einem Kunden mehrere Lieferungen im Monat schreiben:

1. Kunden wählen – angeboten werden Kunden mit offenen Lieferscheinen.
2. Die Lieferscheine ankreuzen, die in die Rechnung sollen.
3. Sammelrechnung erstellen.

Die Rechnung entsteht als Entwurf: je Lieferschein eine Gruppe mit Nummer und Lieferdatum, der Leistungszeitraum vom ersten bis zum letzten Lieferdatum. Preise lassen sich vor dem Festschreiben ergänzen.

Zusammenfassen lassen sich nur festgeschriebene Lieferscheine desselben Kunden mit derselben Besteuerung:

Die Lieferscheine haben unterschiedliche Besteuerungen – bitte getrennt berechnen.

Nicht zweimal berechnen

Sobald eine Rechnung – auch ein Entwurf – die Positionen eines Lieferscheins enthält, steht er auf Berechnet und erscheint nicht mehr in der Auswahl für Sammelrechnungen. Ein zweiter Versuch wird abgewiesen:

Der Lieferschein LS-2026-0014 ist bereits berechnet (RE-2026-0051).

Wird die Rechnung storniert, ist der Lieferschein wieder frei.

Siehe auch Rechnungen schreiben.