Online-Zahlungen und die Bank

Rechnungen lassen sich mit einem Zahlungslink bezahlen – mit Stripe („Online bezahlen“) oder PayPal.me („Mit PayPal bezahlen“). Eingerichtet wird das unter Einstellungen → Zahlungslink; wie der Link auf Rechnung, E-Mail und Online-Ansicht kommt, steht im Bereich Verkauf. Hier geht es nur darum, wie diese Zahlungen mit der Bank zusammenhängen.

Paket: Der Zahlungslink gehört zur Rechnung und ist in jedem Paket enthalten – anders als die Bank (Paket Buchhaltung).

Stripe: die Zahlung steht sofort an der Rechnung

Bezahlt ein Kunde über Stripe, meldet Stripe das an WorkOffice, und die Zahlung steht direkt an der Rechnung – mit der Zahlart Online (Stripe). Die Rechnung ist damit bezahlt bzw. teilweise bezahlt, ohne dass jemand etwas zuordnet.

Deshalb taucht diese Zahlung nicht als offener Zahlungseingang im Zahlungsabgleich auf: Sie kam nicht über das Bankkonto, sondern über das Stripe-Konto des Betriebs.

Die Auszahlung von Stripe

Stripe überweist das Geld gesammelt auf das Bankkonto des Betriebs. Diese Auszahlung erscheint unter Bank wie jeder andere Zahlungseingang. Einer Rechnung zuordnen lässt sie sich nicht – die Rechnungen sind ja schon bezahlt, und eine Auszahlung fasst meist mehrere Zahlungen abzüglich der Stripe-Gebühren zusammen. Eine eigene Zuordnung für Stripe-Auszahlungen hat WorkOffice nicht.

Damit sie nicht dauerhaft in der offenen Liste steht, lässt sie sich ignorieren. Wie Auszahlung und Gebühren gebucht werden, klärt der Betrieb mit seinem Steuerberater; die Gebühren rechnet Stripe direkt mit dem Betrieb ab.

PayPal.me: Zahlung von Hand erfassen

Mit PayPal.me kommt das Geld auf dem PayPal-Konto an. WorkOffice erfährt davon nichts – die Zahlung erfasst der Betrieb selbst an der Rechnung. Der Kunde wird gebeten, die Rechnungsnummer als Mitteilung anzugeben; das hilft beim Wiederfinden.

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