Menü
Aufbau
Das Menü links ordnet die Seiten nach dem Arbeitsgang:
| Gruppe | Darin |
|---|---|
| Übersicht | die Startseite |
| Verkauf | Kunden, Aufgaben, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Serienrechnungen, Mahnwesen, Artikel & Leistungen |
| Lager | Bestand, Wareneingang, Bestellungen, Großhandel, Inventur, Lagerorte |
| Einkauf | Beleg scannen, Belegeingang, Ausgaben & Belege, Lieferanten |
| Bank & Zahlungen | Bank, Zahlungen |
| Kasse | Kassenbuch, Kassen-Terminal, Kassenjournal, Kassenabschluss, Kassen, Prüfung & Finanzamt |
| Buchhaltung | Auswertungen & Steuern, DATEV-Export, Pendelakte, Anlagen & AfA |
| Verwaltung | Geräte, Integrationen, WorkTime Pro, Lexware-Archiv, GoBD-Archiv, Einstellungen |
Mein Konto und Abmelden stehen im Benutzermenü oben rechts.
Jeder sieht nur, wofür er das Recht hat – ein Mitarbeiter ohne Zugriff auf die Bank sieht die Gruppe gar nicht, nicht halb leer. Was zu einem Paket gehört, das der Betrieb nicht hat, steht mit einem Schloss da und dem Hinweis „ab Paket …“ bzw. „Zusatzpaket …“. Ausgeblendet wird es bewusst nicht: Bisherige Einträge bleiben lesbar, und wer sucht, soll sehen, wo es die Funktion gibt. Mehr unter Abo und Pakete.
Menüpunkte ausblenden
Unter Einstellungen → Menü stehen alle Menüpunkte in denselben Gruppen wie links, jeder mit einem Haken. Abgehakt ist, was im Menü steht – für alle im Betrieb. Jeder Haken speichert sofort, und das Menü baut sich im selben Augenblick um.
Ändern darf das, wer die Einstellungen ändern darf (Recht settings:update, Inhaber und Büro). Angeboten werden die Punkte, die das eigene Konto mit seinen Rechten sieht; auch Punkte mit Schloss lassen sich ausblenden.
Drei Dinge sind wichtig:
- Ausblenden ist keine Sperre. Ein ausgeblendeter Punkt fehlt im Menü, im Schnellzugriff und im Rundgang. Seine Seite bleibt aber erreichbar, und Rechte und Paket gelten weiter wie zuvor. Wer jemandem etwas verwehren will, tut das über die Rolle – siehe Rollen und Rechte.
- Nichts geht verloren. Daten eines ausgeblendeten Bereichs bleiben, wie sie sind. Mit dem Haken ist alles wieder da.
- Übersicht und Einstellungen lassen sich nicht ausblenden – sie sind der Rückweg zu diesen Haken:
Übersicht und Einstellungen lassen sich nicht ausblenden – hier kommen Sie immer zurück.
Der Start-Assistent
Wer nicht weiß, was der Betrieb braucht, lässt sich vom Start-Assistenten helfen. Er fragt ab, wie der Betrieb arbeitet, und schlägt das Menü vor; was er ausblenden will, verschwindet, was er zeigen will, kommt wieder, alles andere bleibt, wie es eingestellt war. Er steht als letzter Reiter in den Einstellungen und lässt sich jederzeit erneut aufrufen. Siehe Einführung und erste Schritte.
Im öffentlichen Demo-Betrieb bleibt das Menü, wie es ist – es gilt dort für alle Besucher.
Schnellzugriff
Was jemand täglich braucht, muss er nicht im Menü suchen: Der Schnellzugriff oben in der Leiste hält Seiten und Aktionen wie „Neue Rechnung“ oder „Beleg scannen“ griffbereit. Jeder stellt ihn unter Anpassen selbst zusammen. Der Inhaber kann ihn unter Benutzer für andere vorgeben; danach können sie ihn selbst weiter ändern.