Bestellungen
Unter Lager → Bestellungen entsteht, was beim Lieferanten bestellt wird. Der Weg ist immer derselbe: Entwurf → Bestellen → (teilweise) geliefert. Geliefert wird über den Wareneingang – erst dann ist die Ware im Bestand.
Paket und Rechte: Warenwirtschaft im Paket Komplett. Entwürfe anlegen und ändern mit stock:write; Bestellen, Stornieren und Rest abschliessen nur mit stock:manage (Inhaber und Büro) – wer bestellt, gibt Geld des Betriebs aus.
Der Bestellvorschlag
Bestellvorschlag (oder Nachbestellen auf der Bestandsseite) zeigt Lagerartikel unter ihrem Mindestbestand:
Lagerartikel unter dem Mindestbestand – schon bestellte, noch nicht gelieferte Ware ist eingerechnet. Vorgeschlagen wird die übliche Bestellmenge, mindestens aber die Lücke bis zum Mindestbestand. Den Entwurf können Sie vor dem Bestellen noch ändern.
Auch Entwürfe zählen als „schon bestellt“ – sonst würde doppelt bestellt. Ein Beispiel: Mindestbestand 50 Meter, da sind 20, übliche Bestellmenge 100 – vorgeschlagen werden 100. Liegt die übliche Menge unter der Lücke, wird die Lücke vorgeschlagen.
Die Vorschläge sind nach dem Hauptlieferanten am Artikel gruppiert; je Lieferant legt Als Bestellung anlegen einen Entwurf an. Artikel ohne Lieferant stehen unter Ohne Lieferant am Ende – dort hilft nur, den Lieferanten in den Artikeldaten zu ergänzen oder von Hand zu bestellen.
Der Entwurf
Neue Bestellung: Lieferant, gewünschter Liefertermin, „Lieferung ins Lager“, ein Hinweis an den Lieferanten (steht auf der Bestellung) und die Positionen.
- Nur Lagerartikel – denn nur sie kommen über den Wareneingang zurück, und nur so wird eine Bestellung je erledigt.
- Der Lieferant muss als Lieferant angelegt sein (siehe Lieferanten).
- Name, Einheit, Artikelnummer beim Lieferanten und Einkaufspreis werden an der Position festgehalten. Ohne eigenen Preis gilt der Einkaufspreis des Artikels, sonst sein Durchschnittspreis.
Gespeichert wird als Entwurf. Erst „Bestellen“ vergibt die Nummer – danach ist die Bestellung unveränderbar.
Ein Entwurf lässt sich ändern und löschen.
Bestellen
Bestellen fragt noch einmal nach:
Jetzt bei Elektrogroßhandel Krämer bestellen? Danach lässt sich die Bestellung nicht mehr ändern.
Die Bestellung bekommt eine lückenlose Nummer (BE-2026-0001) und das heutige Bestelldatum. Lieferant, Datum, Lager und Positionen sperrt danach auch die Datenbank; nur die gelieferte Menge ändert sich noch. PDF öffnet die Bestellung zum Ausdrucken oder Weiterleiten. Eine E-Mail an den Lieferanten verschickt WorkOffice aus der Bestellung heraus nicht – das PDF geht auf dem üblichen Weg hinaus.
Mit dem Paket Komplett gibt es zwei weitere Wege zum Großhändler: An den Shop senden (beim Entwurf, siehe IDS Connect) und die UGL-Datei (nach dem Bestellen, siehe UGL-Dateien).
Erledigen
| Stand | wie er entsteht |
|---|---|
| Bestellt | nach „Bestellen“ |
| Teilweise geliefert | ein Wareneingang deckt nicht alles |
| Geliefert | alles da – oder der Rest wurde abgeschlossen |
| Storniert | bestellt, aber nichts geliefert und abbestellt |
Kommt der Rest nicht mehr, schließt Rest abschliessen eine teilweise gelieferte Bestellung mit Grund ab. Eine Bestellung, zu der noch gar nichts kam, wird storniert. Beides verwechselt das Programm nicht:
Es wurde schon geliefert – bitte den Rest abschliessen statt zu stornieren.
Gelöscht wird nach dem Bestellen nichts. Die Detailansicht zeigt je Position Bestellt, Geliefert und Offen und darunter die Wareneingänge zur Bestellung.