Lagerorte

Ein Betrieb hat selten nur ein Regal. Unter Lager → Lagerorte lassen sich weitere Orte anlegen: der Werkstattwagen, die Filiale, das Außenlager. Der Bestand steht dann je Ort, und Ware wandert per Umbuchung von einem zum anderen.

Paket und Recht: Teil der Warenwirtschaft im Paket Komplett. Lagerorte anlegen und ändern braucht stock:manage – das haben Inhaber und Büro, nicht die Mitarbeiter.

Das Hauptlager

Niemand muss ein erstes Lager anlegen: Wer zum ersten Mal auf die Lagerseiten schaut oder zum ersten Mal Ware bucht, bekommt das Hauptlager mit dem Kürzel HL. Es ist zugleich das Standardlager.

Neuer Lagerort

Neuer Lagerort fragt zwei Dinge:

Jedes Kürzel gibt es nur einmal im Betrieb:

Das Kürzel WAGEN1 ist schon vergeben.

Das Standardlager

Genau ein Lager ist Standardlager. Aus ihm nehmen Lieferschein und Rechnung die Ware, wenn sie festgeschrieben werden – dort wählt niemand ein Lager aus. Auch ein Wareneingang, eine Korrektur oder eine Bestellung ohne Lagerangabe landet hier.

Zum Standard macht ein anderes Lager zum Standardlager; das bisherige verliert die Rolle im selben Schritt. Ein Lager ohne Standard gibt es nicht:

Bitte ein anderes Lager zum Standard machen.

Archivieren

Ein Lagerort, der nicht mehr gebraucht wird, lässt sich archivieren – gelöscht wird er nie, denn das Lagerbuch verweist auf ihn. Zwei Bedingungen:

• Es liegt keine Ware mehr darin. Sonst:

In diesem Lager liegt noch Ware – bitte zuerst umbuchen.

• Es ist nicht das Standardlager:

Das Standardlager lässt sich nicht archivieren – bitte zuerst ein anderes zum Standard machen.

Ein archiviertes Lager nimmt keine Buchungen mehr an und steht in den Auswahllisten mit dem Zusatz archiviert. Wieder aktiv holt es zurück.

Wo die Lager auftauchen

• In der Auswahl Lager auf der Seite Lager & Bestand – Bestand und Lagerwert nur dieses Ortes.
• Beim Wareneingang, bei der Bestellung als „Lieferung ins Lager“ und bei der Inventur – je Lager eine.
• Im Lagerbuch mit seinem Kürzel bei jeder Bewegung.