Kassen-Terminal: verkaufen am Tresen

Das Kassen-Terminal (Menü Kasse → Kassen-Terminal) ist eine Kasse im Browser: Positionen erfassen, kassieren, Bon drucken. Jeder Vorgang läuft durch die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) der Kasse, und der Kunde bekommt einen Bon mit QR-Code.

Paket und Recht: Zusatzpaket „Kassen-Terminal“ (siehe Kassen im Abo). Verkaufen darf, wer Kassenbuchungen erfassen darf (cash:write) – auch Mitarbeiter am Tresen. Zuerst muss eine Kasse eingerichtet sein (Kassen einrichten).

Verkaufen

1. Oben die Kasse wählen, falls es mehrere gibt.
2. Artikel antippen – die Suche findet Name, Nummer und EAN. Oder Freie Position: Bezeichnung, Preis brutto, Menge, Rabatt, Steuersatz.
3. Menge mit Plus und Minus anpassen; ein Tipp auf die Position öffnet sie zum Bearbeiten.
4. Bezahlen.

Ein Barcode-Scanner (Hand-Scanner oder Handykamera) legt den Artikel direkt in den Bon – siehe Barcode-Scanner.

An der Kasse gelten Bruttopreise: Der Kunde zahlt, was auf dem Schild steht. Aus dem Netto-Verkaufspreis eines Artikels wird mit seinem Steuersatz der Bruttopreis; beim Kleinunternehmer ist der Preis der Endpreis. Steuersätze: 19 %, 7 % und 0 %.

Der Vorgang beginnt mit der ersten Position – in diesem Moment startet er auch in der TSE. Jede Änderung geht sofort an den Server (wird gespeichert …, gespeichert). Nach dem Neuladen der Seite geht der offene Verkauf weiter.

Eine Rücknahme ist eine Position mit negativer Menge.

Bezahlen

Mit Aufteilen lassen sich Zahlarten mischen. Unbar darf höchstens die Summe gezahlt werden – Rückgeld gibt es nur bar. Ein Kartenterminal ist nicht angebunden; der Betrag wird dort eingetippt.

Bezahlen und abschließen beendet den Vorgang in der TSE, vergibt die lückenlose Bonnummer der Kasse und zeigt Bon Nr. 57 – bezahlt. Drucken gibt den Bon aus, Neuer Verkauf beginnt den nächsten. Ging Bargeld durch die Kasse und hängt eine Kassenlade am Bondrucker, öffnet sie sich gleich mit dem Abschluss.

Der Bon

Gedruckt wird auf die Rolle der Kasse – 80 oder 58 mm –, immer auf Deutsch: direkt an den Bondrucker (USB, seriell, Bluetooth oder im Programm für Windows und Mac ohne Dialog) oder über den Druckdialog des Browsers, der überall geht, auch auf iPhone und iPad. Geht der direkte Weg nicht, kommt der Bon über den Druckdialog. Eingerichtet wird das unter Bondrucker; das Druckersymbol oben im Terminal zeigt den Weg dieses Geräts und führt dorthin.

Auf dem Bon stehen Betrieb und Betriebsstätte, Steuernummer bzw. USt-IdNr., Beginn und Ende des Vorgangs, die Positionen, Netto, Umsatzsteuer und Brutto je Steuersatz, die Zahlungen, Transaktionsnummer und Signaturzähler der TSE, die Seriennummern von Kasse und TSE, die Signatur und der QR-Code zur Prüfung des Bons. Einen elektronischen Bon (per Link oder E-Mail) gibt es noch nicht.

Nachdrucken geht jederzeit aus dem Kassenjournal (Kasse → Kassenjournal), das alle Bons zeigt – auch Abbrüche und Training. Der Nachdruck nimmt denselben Weg wie der Bon, öffnet die Kassenlade aber nie.

Rechnung an der Kasse bezahlen

Kommt ein Kunde mit einer offenen Rechnung an den Tresen, nimmt Rechnung bezahlen die Zahlung an – auch zusammen mit einem Verkauf auf demselben Bon. Rechnungsnummer oder Kunde suchen, antippen, Betrag prüfen (Weniger eingeben für eine Teilzahlung.).

Auf dem Bon steht Zahlung Rechnung RE-2026-0123 – kein Umsatz und ohne Umsatzsteuer, denn die Steuer stand schon in der Rechnung. Mit dem Abschluss des Bons entsteht die Zahlung an der Rechnung. Korrigiert wird sie nur über das Storno des Bons. Nur festgeschriebene, offene Rechnungen, höchstens der offene Betrag.

Training

Der Schalter Training macht Übungsverkäufe: abgesichert, aber kein Umsatz. Der Bildschirm zeigt TRAINING – kein Umsatz, der Bon heißt Trainingsbon. Im Training gibt es weder Geldbewegungen noch Zahlungen auf Rechnungen – dort entstünde eine echte Zahlung.

Abbrechen und stornieren

Vorgang abbrechen vor dem Bezahlen:

Der Bon wird als abgebrochen abgesichert und bleibt im Kassenjournal – gelöscht wird nichts.

Ein abgeschlossener Bon wird im Kassenjournal storniert:

Es entsteht ein neuer Bon über −24,90 € mit eigener TSE-Absicherung; das Original bleibt unverändert und verweist auf den Storno. Bargeld bitte aus der Kasse zurückgeben.

Jeder Bon lässt sich einmal stornieren, ein Storno gar nicht. War eine Rechnung auf dem Bon, wird ihre Zahlung zurückgebucht – sie ist wieder offen.

Wenn die TSE nicht antwortet

TSE nicht erreichbar – Verkauf geht weiter, der Ausfall wird auf dem Bon vermerkt

Die Kasse bleibt nicht stehen. Der Bon trägt dann TSE ausgefallen – keine Absicherung möglich, ohne Transaktionsnummer und Signatur; der Grund steht im Journal (TSE-Ausfall) und im Protokoll. Der Kassenabschluss zählt die Ausfälle.

Läuft die Kasse mit der simulierten TSE, steht oben Testbetrieb – Bons ohne zertifizierte TSE – solche Bons sind keine Kassenbelege.

Läuft die Kasse über die Cloud-TSE von fiskaly, deren Anbindung noch nicht mit einer echten TSE erprobt ist, steht oben ein schmales Band: Cloud-TSE (fiskaly) noch nicht mit einer echten TSE erprobt – bitte diese Kasse nicht als einzige für echte Verkäufe nutzen. Verkaufen geht trotzdem (siehe Kassen einrichten).

Geld ohne Verkauf: Geldbewegungen. Am Tagesende: Kassenabschluss.