Häufige Fragen

Was ist WorkOffice Pro?

Das Büro-Programm für Betriebe: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen schreiben, Mahnungen, Belege erfassen, Bank und Zahlungen abgleichen, die Kasse führen und die Daten per DATEV-Export an den Steuerberater geben. Rechnungen gibt es auch als E-Rechnung. Festgeschriebene Belege sind unveränderbar, wie es die GoBD verlangen (siehe Festschreiben und GoBD).

Für wen ist es gemacht?

Zuerst für das Handwerk – Elektro, Sanitär und Heizung, Bau, Maler, Dachdecker, Tischler und andere. Aber jeder Betrieb, der Angebote, Rechnungen und Belege hat, arbeitet damit genauso: Handel und Vertrieb, Dienstleister, Agenturen, Hausverwaltungen, Freiberufler und Büros.

Cloud oder eigener Server?

Beides, mit demselben Programm:

• In der Cloud unter app.workoffice-pro.de – registrieren, 30 Tage kostenlos testen, danach ein Abo in einem der drei Pakete (siehe Kostenlose Probezeit und Pakete).
• Auf dem eigenen Server mit einer Jahreslizenz – alle Funktionen, beliebig viele Benutzer, eingerichtet mit Docker (siehe Mit Docker betreiben und Lizenz).

Wie spielt es mit WorkTime Pro zusammen?

WorkTime Pro erfasst die Stunden auf der Baustelle, WorkOffice macht daraus die Rechnung. Beide Programme sprechen über eine eigene Schnittstelle miteinander: WorkTime liest Kunden und Artikel und legt Rechnungs- und Angebotsentwürfe an, festgeschrieben und versendet wird in WorkOffice. Kunden und Rechnungen müssen so nicht doppelt gepflegt werden. Verbinden lassen sich die beiden Programme in jedem Paket; den Datenaustausch darüber gibt es bei WorkOffice im Paket „Komplett“, bei WorkTime Pro in „Enterprise“ oder dort als Modul zum „Starter“. Wer beide Programme mit bezahltem Abo nutzt und miteinander verbunden hat, bekommt einen Kombi-Rabatt.

Ein Betrieb verbindet WorkTime Pro entweder mit Lexware Office oder mit WorkOffice.

Brauche ich eine App?

Nein. WorkOffice läuft im Browser, auch auf Tablet und Telefon. Wer möchte, installiert es als App aus dem Browser oder als Programm für Windows und Mac – siehe Als App installieren.

In welchen Sprachen läuft die Oberfläche?

Deutsch, Englisch, Russisch, Polnisch, Türkisch, Rumänisch, Ukrainisch sowie Kroatisch/Serbisch/Bosnisch. Die Sprache hängt am Benutzerkonto und gilt auf jedem Gerät. Belege haben davon unabhängig ihre eigene Belegsprache, Deutsch oder Englisch, je Kunde.

Kann mein Steuerberater mitarbeiten?

Ja. Entweder bekommt er den DATEV-Export mit Belegen, oder er wird eingeladen und meldet sich mit eigenem Konto an. Er sieht dann Belege, Auswertungen und Exporte – lesend, ohne an Rechnungen etwas ändern zu können – und zieht den DATEV-Export selbst. Der Steuerberater-Zugang gehört ab dem Paket „Buchhaltung“ dazu und zählt nicht als Benutzer. Siehe DATEV-Export.

Gibt es Zusatzmodule oder einen App-Store?

Einen App-Store und Erweiterungen von Drittanbietern gibt es nicht. Es gibt drei Pakete, jedes enthält das vorige; Bank, Belegeingang, E-Rechnung, Mahnwesen und DATEV sind eingebaut. Die einzige Ausnahme vom „nichts dazukaufen“ ist ein Zusatzpaket: das Kassen-Terminal für den Verkauf am Tresen mit Bon und TSE, zu jedem Paket buchbar. Was es kostet, steht unter Abo, Pakete, Funktionen und auf der Preisseite.

Kann ich Daten aus Lexware Office übernehmen?

Ja – Kunden, Artikel, Belege und Zahlungen, über die Schnittstelle von Lexware Office. Siehe Daten aus Lexware Office übernehmen.

Wen kann ich fragen, wenn etwas hier nicht steht?

Den Hersteller, persönlich – die Wege dorthin stehen auf der Kontaktseite https://workoffice-pro.de/kontakt.