Pakete
In der Cloud gibt es WorkOffice Pro in drei Paketen; jedes enthält das vorige. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite und beim Abschluss unter Einstellungen → Abo – sie kommen aus derselben Stelle im Programm wie die Abrechnung und stimmen deshalb immer. Ausführlich – mit allen Funktionen und dem, was beim Wechsel gilt – steht es unter Abo, Pakete, Funktionen.
| Paket | Benutzer | dazu kommt |
|---|---|---|
| Start | 1 | der Verkauf: Kunden, Artikel, Angebote bis Rechnung, E-Rechnung, Mahnwesen, Kundenportal, Ausgaben, Belege per Handy, GoBD-Archiv, Datenübernahme aus Lexware Office |
| Buchhaltung | 3 | Bank mit Zahlungsabgleich und Überweisen, Kassenbuch, Anlagen, Auswertungen (USt-Voranmeldung, EÜR, BWA, Liquidität), DATEV-Export, Steuerberater-Zugang und Pendelakte, Belegempfang per E-Mail |
| Komplett | 10 | Serien-, Abschlags- und Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland, Warenwirtschaft, Großhandel, GAEB, Geräte und Prüftermine, Datenaustausch mit WorkTime Pro, mehrere Kassenbücher |
Jährlich zahlt man zehn Monate und nutzt zwölf. Steuerberater zählen nicht als Benutzer; die Rolle gibt es ab „Buchhaltung“. Die Benutzergrenze gilt beim Einladen, beim Anlegen mit Startpasswort, beim Entsperren und beim Rollenwechsel, außerdem beim Abschluss und beim Wechsel in ein kleineres Paket.
In der Probezeit ist alles freigeschaltet.
Was ohne das Paket passiert
Gehört eine Funktion nicht zum Paket, trägt ihr Menüpunkt ein Schloss, und die Seite sagt, wo es sie gibt. Gesperrt wird dabei im Zweifel nur das Schreiben: Wer von „Buchhaltung“ auf „Start“ wechselt, sieht sein Kassenbuch, seine Anlagen und Bankumsätze weiter – diese Unterlagen sind aufbewahrungspflichtig. Wer schreiben will, bekommt die Meldung:
Diese Funktion gehört zum Paket „Buchhaltung“. Sie können Ihr Paket unter Einstellungen → Abo wechseln.
In jedem Paket
API-Schlüssel und die Lexware-kompatible Schnittstelle für andere Programme sowie die Datenübernahme aus Lexware Office stecken schon in „Start“ (siehe Schnittstellen). Ebenso die offenen Posten unter Auswertungen – die übrigen Auswertungen kommen mit „Buchhaltung“ (siehe Auswertungen).
Zusatzpaket Kassen-Terminal
Für den Verkauf am Tresen mit Bon und Cloud-TSE – zu jedem Paket buchbar und je Kasse in Betrieb abgerechnet; die erste Kasse kostet mehr als jede weitere (Preise auf der Preisseite). Gezählt werden die Kassen in Betrieb; ohne Kasse kostet es nichts. Das Kassenbuch aus „Buchhaltung“ ist etwas anderes: Es zeichnet Bargeld auf, das Kassen-Terminal verkauft.
Auf dem eigenen Server
Dort gibt es keine Pakete: Eine Jahreslizenz schaltet alle Funktionen frei, für beliebig viele Benutzer auf einer Installation (siehe Lizenz).