GmbH, UG und andere Rechtsformen
Kann ich mit WorkOffice eine GmbH oder UG führen?
Ja. WorkOffice passt für Einzelunternehmen, Personengesellschaften und GmbH/UG: Rechnungen, Belege, Bank, Mahnwesen und die vorbereitete Umsatzsteuer-Voranmeldung funktionieren bei jeder Rechtsform gleich.
Wer bilanziert – etwa jede GmbH und UG –, gibt seinem Steuerberater den DATEV-Export; daraus erstellt die Kanzlei den Jahresabschluss mit Bilanz und E-Bilanz. WorkOffice selbst erstellt keine Bilanz.
Wo stelle ich das ein?
Unter Einstellungen → Steuern → Gewinnermittlung gibt es zwei Arten:
- Einnahmenüberschussrechnung (§ 4 Abs. 3 EStG)
- Bilanz (Betriebsvermögensvergleich)
Bei „Bilanz“ steht dort ausdrücklich:
WorkOffice erstellt keine Bilanz. Den Jahresabschluss (Bilanz, GuV, E-Bilanz) erstellt Ihr Steuerberater aus dem DATEV-Export.
Welche Art für den eigenen Betrieb gilt, klärt der Steuerberater. Die Einstellung gibt nur einen Anhalt: Buchführungspflichtig ist man unter anderem ab 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn (§ 141 AO) sowie als Kaufmann im Handelsregister.
Was die Einstellung ändert
Vor allem, wie der DATEV-Export Abschlagsrechnungen behandelt:
| Gewinnermittlung | Abschlagsrechnung | Schlussrechnung |
|---|---|---|
| Einnahmenüberschussrechnung | wird als Erlös gebucht | bucht nur noch den Rest |
| Bilanz | bucht nichts und geht nur als PDF mit; erst ihre Zahlung wird zur erhaltenen Anzahlung – der Steuerberater bucht sie auf „Erhaltene Anzahlungen“, Barzahlungen aus dem Kassenbuch gehen direkt dorthin | bucht die ganze Leistung als Erlös und löst die Anzahlungen auf |
So brauchen es Bilanzierer: Eine Anzahlung ist bis zur Leistung eine Verbindlichkeit, kein Umsatz. Auch die Auswertungen GuV und BWA zählen die Leistung bei „Bilanz“ erst mit der Schlussrechnung. Abschlags- und Schlussrechnungen gehören zum Paket „Komplett“.
Was der Export sonst bucht und welche Konten er nimmt, steht unter DATEV-Export.
Und die Auswertungen?
Die Auswertungen – Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR, GuV, BWA, Liquidität – sind Hilfen für den laufenden Betrieb und die Abstimmung mit dem Steuerberater. Eine Bilanz oder E-Bilanz ist nicht darunter; die gehört in die Kanzlei.
Und die Kleinunternehmerregelung?
Gibt es in jedem Paket, unabhängig von der Rechtsform: Dann rechnet WorkOffice ohne Umsatzsteuer und setzt den Hinweis nach § 19 UStG. Ob sie für den eigenen Betrieb in Frage kommt, entscheidet der Einzelfall – im Zweifel der Steuerberater.