Einstellungen
- Firmendaten und LogoFirmendaten, Logo, Bankverbindung und Vorgaben für Belege – was auf jeder Rechnung steht und ohne was nicht festgeschrieben wird.
- NummernkreiseWie Rechnungs-, Angebots- und Kundennummern aussehen, wann sie vergeben werden, wie man bei den bisherigen Nummern weitermacht und warum es keine Lücken gibt.
- SteuereinstellungenKleinunternehmer, Soll oder Ist, Voranmeldungszeitraum, Dauerfrist und Gewinnermittlung – die Grundlage aller Steuerzahlen.
- Drucklayout und BriefpapierSo sehen Angebote, Rechnungen und Mahnungen als PDF aus – Logo, eigenes Briefpapier, Schrift, Akzentfarbe, Vorschau.
- E-Mail-VersandEigener Mailserver des Betriebs, Absender, Vorlagen je Versandart mit Platzhaltern, Signatur mit Logo und Standard-Anhänge wie die AGB.
- Zahlungslink einrichten„Online bezahlen“ auf Rechnung, Mail und Online-Ansicht – mit PayPal.me oder dem eigenen Stripe-Konto einrichten.
- Belegempfang per E-Mail einrichtenEine eigene E-Mail-Adresse für Rechnungen einrichten – Adresse erzeugen, Absender beschränken, sehen, was ankam.
- Stundensatz berechnenDer Stundensatz-Rechner – was eine produktive Stunde kosten muss, aus Löhnen, Gemeinkosten und Gewinnzuschlag.
- MenüDas Menü links – Gruppen, Schloss für fremde Pakete und Menüpunkte für den ganzen Betrieb ausblenden. Ausblenden ist keine Sperre.
- Telegram-BenachrichtigungenKurze Meldungen aufs Handy – Zahlung, angenommenes Angebot, neuer Beleg, Wochenübersichten. Je Person, je Meldung wählbar.
- Abo, Pakete und FunktionenStart, Buchhaltung und Komplett mit Preisen und Funktionen, Probezeit, Kassen-Terminal, Wechsel, Kündigung, „nur lesen“.
- Lizenz auf dem eigenen ServerAuf dem eigenen Server die Lizenz eintragen und prüfen – was die Zustände bedeuten und was ohne gültige Lizenz geht.