Großhandel: DATANORM-Kataloge
Ein Elektro- oder SHK-Großhändler liefert Hunderttausende Artikel, der Betrieb verkauft davon ein paar Hundert. Deshalb liegt der Katalog des Großhändlers unter Lager → Großhandel getrennt vom eigenen Artikelstamm. In den Artikelstamm kommt nur, was jemand übernimmt.
Paket und Rechte: Großhandel gehört zum Paket Komplett. Ansehen und Suchen mit article:read, Einlesen, Konditionen pflegen und Übernehmen mit article:write. Ohne das Paket:
Der Großhandelskatalog gehört zum Paket Komplett. Vorhandene Kataloge bleiben sichtbar; einlesen, suchen und übernehmen lässt sich erst mit dem Paket.
Was der Betrieb braucht
Die DATANORM-Dateien seines Großhändlers – es gibt sie im Onlineshop des Großhändlers oder beim Außendienst. Gelesen werden DATANORM 4 und 5; die Fassung erkennt WorkOffice selbst.
| Datei | Inhalt |
|---|---|
DATANORM.001 … | Artikel und Texte |
DATPREIS.001 … | Preise, oft mit den Nettopreisen des Betriebs |
DATANORM.RAB | Rabattgruppen |
DATANORM.WRG | Haupt- und Warengruppen |
Die Art einer Datei erkennt das Programm am Inhalt, nicht nur am Namen – Großhändler nennen ihre Dateien unterschiedlich.
Katalog einlesen
Katalog einlesen: den Lieferanten wählen (er muss als Lieferant angelegt sein), Dateien hineinziehen, Hochladen und einlesen.
Alle Dateien der Lieferung auf einmal, z. B. DATANORM.001, DATPREIS.001, DATANORM.RAB und DATANORM.WRG – oder das ZIP des Großhändlers. Bis zu 20 Dateien, zusammen höchstens 200 MB; große Kataloge am besten als ZIP hochladen.
Je Lieferant gibt es einen Katalog; neue Dateien aktualisieren ihn – ob Vollbestand oder Änderungsdatei. Der Import läuft auf dem Server weiter, auch wenn das Fenster zu ist. Die Seite zeigt Zähler (neu, geändert, gelöscht, Preise …) und die ersten fehlerhaften Zeilen; eine kaputte Zeile kostet nur diese Zeile.
Der Zeichensatz wird meist richtig erkannt. Erscheinen Umlaute falsch, lässt er sich beim Einlesen und je Katalog fest einstellen.
Preise
Alle Preise netto je Mengeneinheit.
- Einkaufspreis (EK): der Nettopreis des Betriebs, sonst der Listenpreis abzüglich Rabatt aus dem Preissatz, sonst abzüglich der Rabattgruppe, sonst der Listenpreis.
- Rabattgruppen kommen aus der Datei. Wer bessere Konditionen ausgehandelt hat, trägt sie unter Konditionen & Einstellungen ein – als Rabatt in Prozent, Faktor oder Zuschlag. Sie sind als „manuell“ gekennzeichnet, und ein späterer Import überschreibt sie nicht.
- Verkaufspreis (VK): Mit Aufschlag auf den EK gilt EK plus Aufschlag; leer gelassen ist der Listenpreis der Verkaufspreis – so rechnen viele Handwerksbetriebe: Verkauf zur Liste, Einkauf mit Rabatt. Eine Rabattgruppe kann einen eigenen Materialaufschlag bekommen, der dem des Katalogs vorgeht.
Kupferzuschläge rechnet WorkOffice noch nicht.
Suchen und übernehmen
Im Katalog suchen findet Artikelnummer, EAN, Matchcode und Wortanfänge der Kurztexte – „thermo kopf“ findet „Thermostatkopf“. Übernehmen legt den Artikel an: Material, 19 %, Artikelnummer und Artikelnummer beim Lieferanten wie beim Großhändler, Lieferant, EAN, Einheit, EK und VK nach den Regeln oben.
„Bestand führen“ bleibt dabei aus; wer den Artikel im Lager führen will, schaltet es in den Artikeldaten ein.
Gibt es den Artikel schon (gleicher Lieferant, gleiche Artikelnummer beim Lieferanten), kommt der vorhandene zurück. Preise und Texte im Artikelstamm aktualisieren befüllt ihn neu.
Auch beim Schreiben eines Angebots oder einer Rechnung schlägt die Bezeichnung Treffer Aus dem Großhandelskatalog vor; gewählt, wandert der Artikel in den Artikelstamm.
Nach jedem Import
Übernommene Artikel bekommen den neuen Einkaufspreis. Den Verkaufspreis lässt der Import stehen – den hat der Betrieb vielleicht bewusst gesetzt.
Katalog löschen entfernt nur den Katalog; übernommene Artikel bleiben im Artikelstamm.
Weiter: IDS Connect für den Einkauf im Shop des Großhändlers und UGL-Dateien für Bestellung und Lieferschein als Datei.