Bestand und Lagerbuch

Unter Lager → Bestand (Seite Lager & Bestand) steht, was von jedem Lagerartikel da ist: je Lager, über alle Lager zusammen und bewertet zum Einkaufspreis. Dazu oben zwei Zahlen – der Lagerwert und wie viele Artikel unter dem Mindestbestand liegen.

Paket: Die Warenwirtschaft gehört zum Paket Komplett. Ohne das Paket steht der Menüpunkt mit Schloss da; Bestand und Lagerbuch bleiben lesbar, buchen lässt sich von Hand nichts mehr. Lieferschein und Rechnung buchen den Warenausgang trotzdem weiter – sonst stimmte der Bestand nach einem Paketwechsel still nicht mehr.

Welche Artikel Bestand führen

Nur Artikel, bei denen „Bestand führen“ eingeschaltet ist. Der Schalter steht in den Artikeldaten unter Lager & Einkauf – und nur bei Artikeln der Art Material. Arbeitszeit, Pauschalen und Material ohne Schalter bewegen das Lager nie.

Abschalten geht nur bei Bestand null. Sonst meldet das Programm:

Der Artikel hat noch Bestand – bitte ihn zuerst auf null buchen, dann „Bestand führen“ abschalten.

Sonst läge Ware im Lager, die niemand mehr sieht.

Das Lagerbuch

Ein Klick auf einen Artikel öffnet sein Lagerbuch: jede Bewegung mit Art, Lager, Menge, Einkaufspreis und Bezug (Beleg oder Wareneingang). Die Arten heißen Wareneingang, Warenausgang, Umbuchung, Inventur, Korrektur und Storno.

Das Lagerbuch wird nur fortgeschrieben. Ändern oder löschen lässt sich keine Bewegung – das verhindert auch die Datenbank. Wer sich vertan hat, bucht eine neue Bewegung dagegen. So bleibt nachvollziehbar, wie der Bestand zustande kam.

Wie bewertet wird

Mit dem gleitenden Durchschnittspreis (Spalte Ø-EK): Jeder Zugang mit Einkaufspreis mischt sich mit dem vorhandenen Bestand. Ein Beispiel: 10 Stück zu 2,00 € liegen da, es kommen 10 Stück zu 3,00 € dazu – der Durchschnitt ist danach 2,50 €. Abgänge, Umbuchungen und Stornos ändern den Durchschnitt nicht. Ist kein Bestand da (oder ein negativer), gilt der Preis des neuen Zugangs.

Ein negativer Bestand ist erlaubt und steht rot da – etwa wenn Ware verkauft wurde, bevor ihr Wareneingang gebucht war.

Korrektur

Das Symbol mit den Schiebereglern am Ende der Zeile öffnet Korrektur: Abgang (Bruch, Schwund, Eigenverbrauch) oder Zugang (Fund, Rückware), Menge, Lager und ein Grund, der Pflicht ist. Beim Zugang lässt sich ein Einkaufspreis angeben; ohne Angabe bleibt der Durchschnittspreis.

Die Korrektur steht mit Grund im Lagerbuch – geändert oder gelöscht wird dort nichts.

Umbuchen

Umbuchen (Symbol mit den zwei Pfeilen, erst ab zwei Lagerorten) bringt Ware von einem Lager in ein anderes, etwa vom Hauptlager in den Werkstattwagen. Im Lagerbuch entstehen zwei Bewegungen, eine ab und eine zu. Der Wert der Ware ändert sich dabei nicht.

Filter

Gesucht wird nach Name, Artikelnummer, EAN und Artikelnummer des Lieferanten. Die Auswahl Lager zeigt Bestand und Wert nur eines Lagers, nur unter Mindestbestand blendet den Rest aus. Nachbestellen führt direkt zum Bestellvorschlag.

Rechte

Ansehen mit stock:read, Korrektur und Umbuchung mit stock:write – beides haben auch Mitarbeiter, denn Monteure nehmen Material aus dem Lager. Mehr unter Rollen und Rechte.