Programm verteilen

WorkOffice lässt sich auf zwei Wegen wie ein Programm nutzen – beide gehen mit dem eigenen Server genauso wie mit der Cloud, ohne Einstellung am Server:

als App aus dem Browser (Edge, Chrome, Safari am Mac, Telefon) – siehe Als App installieren;
als Programm für Windows und Mac. Es ist eine Hülle um dieselbe Oberfläche, die auch der Browser zeigt, und lädt sie vom gewählten Server. Dieser Artikel behandelt das Programm aus Sicht des Betreibers.

Was der Server braucht

HTTPS mit gültigem Zertifikat. Das Zertifikat von Caddy (Let's Encrypt) genügt (siehe HTTPS mit Caddy). Das Programm verbindet sich nur über https. Wer intern mit eigener Zertifizierungsstelle arbeitet, muss sie auf jedem Rechner in den Zertifikatsspeicher von Windows bzw. den Schlüsselbund des Mac aufnehmen – das Programm vertraut, wem das System vertraut. Sonst meldet es:

Das Zertifikat des Servers ist nicht gültig. Bitte den Betreiber des Servers fragen:

Proxy: Das Programm nimmt die Proxy-Einstellungen des Systems, wie Edge und Chrome.

Den eigenen Server wählen

Beim ersten Start fragt das Programm, womit es sich verbinden soll: mit der WorkOffice Cloud oder mit einem Eigenen Server. Dort die Adresse eintragen, etwa buero.ihrbetrieb.de; ein anderer Port als 443 gehört dazu (buero.ihrbetrieb.de:8443). Vor dem Speichern prüft das Programm, ob dort wirklich WorkOffice antwortet – /api/health muss sich melden und das Manifest „WorkOffice“ heißen. Sonst:

Unter dieser Adresse läuft kein WorkOffice.

Später umstellen geht über das Menü Datei → Anderen Server wählen … oder in der Oberfläche unter App installieren → Anderen Server wählen. Gespeichert werden nur die Serverwahl und die Fenstergröße; die Anmeldung liegt wie im Browser als Cookie, verschlüsselt mit dem Schlüssel des Systems.

Auf vielen Arbeitsplätzen verteilen (Windows)

Der Installer heißt WorkOffice-Pro-Setup-<Fassung>-x64.exe (für die meisten PCs) bzw. …-arm64.exe (Surface und andere ARM-Geräte). Er lässt sich still ausführen, etwa über eine Softwareverteilung:

WorkOffice-Pro-Setup-1.0.0-x64.exe /S
WorkOffice-Pro-Setup-1.0.0-x64.exe /S /allusers

/S installiert still für den angemeldeten Benutzer, ohne Administratorrechte.
/S /allusers installiert für alle Benutzer des Rechners und braucht Administratorrechte.

Danach steht WorkOffice Pro im Startmenü und auf dem Desktop; deinstalliert wird über Einstellungen → Apps.

Den Server wählt jeder beim ersten Start einmal selbst. Eine Vorbelegung für alle Arbeitsplätze gibt es noch nicht.

Mac

WorkOffice-Pro-<Fassung>-mac.dmg öffnen und WorkOffice Pro in Programme ziehen – für Intel und Apple Silicon.

Wo es das Programm gibt

Die Seite App installieren im Benutzermenü zeigt einen Knopf „Programm herunterladen“, wenn die Oberfläche mit einer Download-Adresse gebaut ist (NEXT_PUBLIC_DESKTOP_DOWNLOAD_URL). Bei den fertigen Abbildern des Herstellers ist das dessen Download-Seite. Ohne Adresse erklärt die Seite nur den Weg über den Browser. Die Adresse wird beim Bauen der Oberfläche festgelegt; zur Laufzeit gesetzt, erreicht sie den Browser nicht.

Aktualisieren

Die Oberfläche kommt vom Server und ist nach einer Aktualisierung des Servers sofort für alle aktuell. Das Programm selbst – die Hülle – wird von Hand aktualisiert: neue Fassung herunterladen und darüber installieren; Serverwahl und Anmeldung bleiben erhalten. Eine automatische Aktualisierung der .exe gibt es noch nicht.

Gut zu wissen

Ohne Signatur warnt Windows beim Installieren (SmartScreen), und der Mac öffnet ein unsigniertes Programm nicht ohne Weiteres. Ob die verteilte Fassung signiert ist, hängt davon ab, woher sie stammt.
Benachrichtigungen bei geschlossenem Fenster kann das Programm nicht anzeigen; wer sie braucht, nimmt die installierte App aus dem Browser.