Inventur

Mindestens einmal im Jahr – meist zum 31.12. – wird der Bestand gezählt (§ 240 HGB). Unter Lager → Inventur entsteht dafür eine Zählliste, das Ergebnis wird ins Lagerbuch gebucht, und die Inventurliste als PDF geht an den Steuerberater.

Paket und Rechte: Warenwirtschaft im Paket Komplett. Anlegen, abschliessen und verwerfen mit stock:manage (Inhaber und Büro). Zählen mit stock:write – das dürfen auch Mitarbeiter, etwa der Monteur mit dem Handy im Lager.

Anlegen

Inventur anlegen: Lager, Bezeichnung (z. B. „Jahresinventur 2026“), Stichtag. Die Zählliste enthält alle Lagerartikel – und Artikel, die in diesem Lager noch Bestand haben – mit dem Bestand laut Lagerbuch. Die Inventur bekommt eine Nummer wie INV-2026-01.

Je Lager läuft höchstens eine Inventur:

Für „Hauptlager“ läuft schon die Inventur INV-2026-01.

Zählen

In die Spalte Gezählt kommt, was im Regal liegt. Jede Eingabe wird beim Verlassen des Feldes gespeichert; ein leeres Feld setzt den Artikel auf „noch nicht gezählt“ zurück. Zählen lässt sich beliebig oft und von mehreren Leuten. Die Filter Noch nicht gezählt und Nur Differenzen helfen beim Nacharbeiten.

Mit Hand-Scanner oder Kamera springt ein Scan zum Artikel oder zählt ein Stück dazu („+1 je Scan“) – siehe Barcode-Scanner.

Neben der Zählung stehen vorher (Bestand bei Beginn), die Differenz und ihr Wert.

Abschliessen

Abschliessen geht erst, wenn jeder Artikel gezählt ist – auch eine 0 ist eine Zählung:

Noch nicht gezählt: 3 Artikel. Bitte alle zählen (auch 0) und dann abschliessen.

Eine Inventur, bei der Artikel fehlen, wäre für den Jahresabschluss wertlos.

Gebucht wird je Artikel die Differenz zwischen Zählung und Bestand in diesem Moment – als Bewegung Inventur. Danach steht im Lagerbuch genau die gezählte Menge. Wurde seit Beginn der Inventur in diesem Lager gebucht, warnt die Seite:

Achtung: Seit Beginn wurde 4-mal in diesem Lager gebucht.

Die Zählung stimmt dann nur, wenn sie nach diesen Bewegungen stattfand. Die Spalte jetzt zeigt den aktuellen Bestand. Am sichersten ist es, während des Zählens keine Ware zu bewegen.

Inventurbewegungen tragen keinen eigenen Preis; der Durchschnittspreis bleibt, wie er ist.

Die Inventurliste

Inventurliste öffnet ein PDF: je Artikel Bestand vorher, gezählt, Differenz, Ø-EK und Wert, darunter die Summe – bewertet zum gleitenden Durchschnittspreis. Vor dem Abschluss ist es ein Entwurf, danach das Ergebnis der Inventur. Ob dieser Wert so in die Bilanz geht, entscheidet der Steuerberater.

Danach unveränderbar

Abgeschlossen ist abgeschlossen: Inventur und Zählergebnisse sperrt auch die Datenbank. Eine offene Inventur lässt sich dagegen verwerfen:

Inventur INV-2026-01 verwerfen? Alle Zählergebnisse gehen verloren.

Im Lagerbuch ändert das Verwerfen nichts, denn gebucht wird erst beim Abschluss.