Geräte und Prüftermine

Bohrhammer, Leiter, Transporter, Messgerät – vieles im Betrieb muss regelmäßig geprüft werden, und der Nachweis gehört aufbewahrt. WorkOffice führt dafür eine Geräteliste mit Prüfplan, zeigt, was fällig ist, und hält jeden Prüfnachweis unveränderbar fest.

Zu finden unter Verwaltung → Geräte. Sehen dürfen alle Rollen (device:read); Geräte pflegen und Prüfungen eintragen dürfen Inhaber, Büro und Mitarbeiter (device:write) – die Elektrofachkraft im Team trägt ihren Nachweis selbst ein.

Geräte und Prüftermine gehören zum Paket Komplett. Wer kleiner wechselt, behält das Lesen, denn die Nachweise sind aufzubewahren:

Geräte und Prüftermine gehören zum Paket „Komplett“. Vorhandene Geräte, Prüfliste und Prüfnachweise bleiben lesbar, denn sie sind aufzubewahren; anlegen, ändern und Prüfungen eintragen lässt sich erst mit dem Paket.

Gerät anlegen

Gerät anlegen fragt Bezeichnung, Inventarnummer (je Betrieb eindeutig), Geräteart, Einsatzort, Hersteller, Typ, Seriennummer, Kennzeichen, bei wem bzw. wo es ist, Schutzklasse, Inbetriebnahme und Notizen.

Aus Geräteart und Einsatzort schlägt WorkOffice den Prüfplan vor:

Die Fristen der Elektroprüfung richten sich nach dem Einsatzort: Baustelle 3 Monate, Werkstatt 6, Büro 24, ortsfest 48. Die Hauptuntersuchung steht auf 24 Monaten, alle übrigen Prüfungen auf 12. Das sind Richtwerte – die Fristen legt der Betrieb in seiner Gefährdungsbeurteilung fest und ändert sie unter Prüfplan ändern (1 bis 120 Monate). Ein Gerät ohne Prüfung zählt ab der Inbetriebnahme – neue Geräte sind vom Hersteller geprüft.

Die Liste

Je Gerät steht die nächste Prüfung mit ihrem Stand: überfällig, noch nie geprüft, bald fällig oder in Ordnung. Oben filtert man nach Stand und Geräteart und sucht nach Name, Inventar-, Seriennummer oder Kennzeichen. Prüfliste (PDF) druckt alle Geräte mit ihren Terminen.

Ein Gerät, dessen letzte Prüfung nicht bestanden ist, steht als gesperrt da – nicht benutzen. Die Sperre endet, sobald eine Prüfung derselben Art besteht.

Prüfung eintragen

In der Geräteansicht Prüfung eintragen: Prüfart, Prüfdatum, Ergebnis, Prüfer (Elektrofachkraft bzw. befähigte Person), Prüfgrundlage, Bemerkung und auf Wunsch eine Datei – das Protokoll des Prüfgeräts oder ein Foto (PDF, JPG, PNG, CSV, XML oder TXT, höchstens 15 MB).

Bei der Elektroprüfung lassen sich Messwerte eintragen: Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom, Berührungsstrom. WorkOffice bewertet sie nach der gewählten Schutzklasse; welche Messungen nötig sind, entscheidet die Elektrofachkraft. Überschreitet ein Wert den Grenzwert, heißt das:

Ein Messwert überschreitet den Grenzwert – das Ergebnis ist „nicht bestanden“, und das Gerät wird gesperrt.

Nach dem Speichern ist der Nachweis unveränderbar, auch in der Datenbank. Einen Fehler berichtigt man mit einem neuen Nachweis – so bleibt nachvollziehbar, was wann geprüft wurde. Zu jedem Nachweis gibt es ein Prüfprotokoll (PDF).

Archivieren statt löschen

Ein ausgemustertes Gerät wird archiviert: Es verschwindet aus Liste und Erinnerung, seine Nachweise bleiben aufbewahrt. Löschen geht nur bei Geräten ohne Prüfnachweis.

Erinnerung

Erinnerung einstellen schaltet die wöchentliche Erinnerung per E-Mail ein oder aus (ab Werk an): höchstens einmal pro Woche an Inhaber und Büro, wenn etwas überfällig, noch nie geprüft oder bald fällig ist. Der Vorlauf sagt, wie viele Tage vorher eine Prüfung als bald fällig gilt (1 bis 180, ab Werk 30). Archivierte Geräte bekommen keine Erinnerung.

Wer möchte, bekommt dieselbe Wochenübersicht aufs Handy – siehe Telegram-Benachrichtigungen. Ohne Paket Komplett kommt keine Erinnerung: An eine Prüfung, die man nicht eintragen kann, muss niemand erinnert werden.